Met de feestdagen voor de deur kunnen wij ons voorstellen dat je nog niet bezig bent met de plannen voor het nieuwe jaar, dus sturen wij je deze reminder om er voor te zorgen dat jij je feestmateriaal op tijd in huis hebt! Van verlichting tot wc’s. Van meubilair tot geluidssets en van bouwhekken tot rookmachine. Wij kunnen voldoen aan bijna al jouw wensen voor 2023.

Over de levering hoef je je geen zorgen te maken, want wij bezorgen materiaal door heel Nederland. Wees er wel op tijd bij, want er staan meer feestjes op de planning dan je denkt!

Vraag snel je offerte aan of neem contact met ons op voor meer informatie!

Imagine Event & Partyverhuur wenst je een fijne kerst en een gezond nieuw jaar!

Een Coronabruiloft plannen of toch uitstellen? Nu het coronavirus alles veranderd heeft, is het belangrijk om ook slim om te gaan met de manier waarop je je bruiloft plant. Dat hoef je gelukkig niet helemaal alleen te doen, ons team staat graag voor u klaar. Corona hoeft namelijk niet te betekenen dat de bruiloft niet door kan gaan.

Goed nieuws! Vanaf 1 juli is er weer sprake van een versoepeling omtrent de Corona maatregelen.

Onderstaand de belangrijkste punten:

Algemene regels voor activiteiten binnen:

• We houden 1,5 meter afstand van anderen.
• Maximaal 100 personen per ruimte met vaste zitplaatsen (exclusief personeel).
• Geen maximumaantal personen onder de volgende voorwaarden: vaste zitplaatsen, reservering en gezondheidscheck vooraf.

Algemene regels voor activiteiten buiten:

• We houden 1,5 meter afstand van anderen.
• Maximaal 250 personen (exclusief personeel).
• In de horeca wordt altijd gewerkt met een vaste zitplaats.
• Geen maximumaantal personen onder de volgende voorwaarden: vaste zitplaatsen, een reservering en een gezondheidscheck vooraf. In dierentuinen, pretparken en andere buitenlocaties met doorstroom van bezoekers is 1,5 meter afstand de regel (locaties zorgen zelf voor naleving van deze regel). Er geldt geen maximumaantal personen.

Voor het complete artikel bezoek de site van Rijksoverheid:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/nieuws/2020/06/24/per-1-juli-15-meter -blijft-norm

Trouwen & Corona

Het is belangrijk om eerst de zaken even duidelijk op een rij te hebben. Je mag namelijk ondanks coronavirus gewoon trouwen. Inmiddels mag je dat doen met maximaal 100 gasten, exclusief personeel en andere professionals. Wel is het belangrijk om te beseffen dat er dan wel goed op gelet moet worden welke regels met betrekking tot hygiëne en dergelijke gevolgd moeten worden. Die kunnen namelijk ook in de komende tijd per periode veranderen. Ook zijn er mogelijk verschillende regels per gemeente en per trouwlocatie nu de corona-aanpak meer plaatselijk en regionaal wordt gedaan. Houd dus altijd belangrijke sites van de overheid hiervoor in de gaten. Bovendien houdt ook Imagine Dance-Events je voortdurend op de hoogte van de ontwikkelingen rond trouwen en het coronavirus.

Verplichte regels voor bruiloften in tijden van corona

Er zijn enkele regels verplicht vanuit de overheid. Daarbinnen kan je met de hulp van Imagine Dance-Events nog altijd heel veel leuke dingen doen. Het is vooral belangrijk dat je er rekening mee houdt dat je maximaal 100 personen mag toelaten, exclusief het personeel. Alle aanwezigen moeten 1,5 meter afstand tot elkaar houden, behalve wanneer ze uit hetzelfde huishouden komen. Zorg voor gewassen handen. Wie ziek is blijft thuis. Deze regels zijn eigenlijk niet anders dan elders in de maatschappij.

Richtlijnen die zijn opgesteld door de trouwbranche

Imagine Event & Partyverhuur richt bruiloften in volgens de regels die alle aanbieders in de trouwbranche naleven. Dat betekent dus dat we zorgen voor 1,5 meter afstand tussen personen. Afhankelijk van de geldende restricties op elk moment is er bijvoorbeeld wel of geen diner bij de plechtigheid. Anders is er een trouwceremonie en een toast. Ook trouwlocaties spelen hier een rol in, dus kijk dit wel ook altijd goed na.

De ontwikkelingen blijven volgen

Omdat Imagine Event & Partyverhuur erop ingericht is om snel te schakelen, is het ook gemakkelijk mogelijk om bruiloften aan te passen naar de dan geldende restricties en richtlijnen. We volgen de regels van het RIVM, maar zitten wel ook vol goede ideeën die hier goed in passen. In alle opzichten kunnen we de organisatie dus uit handen nemen. Bovendien komt er een moment waarop de situatie onder controle is en alle regels misschien wel helemaal worden losgelaten.

Wat zijn de mogelijkheden voor een Coronabruiloft?

Er zijn natuurlijk al mogelijkheden voor een coronabruiloft binnen de regels zoals die nu zijn. Denk dan aan een kleine ceremonie. Je kunt op een veilige manier je haar en make-up laten doen. Daar gelden namelijk ook hygiëneregels voor. Er zijn mogelijkheden om een fotoshoot te doen als bruidspaar. Je kunt eten laten bezorgen op een thuislocatie. Je mag tegenwoordig een klein aantal bezoekers ontvangen. Laat dan je huis mooi versieren en heb een bruiloftsdiner op deze manier. In de toekomst zijn kleine diners op locatie mogelijk ook weer toegestaan. Kijk of je locatie hiervoor toereikend is.

Checklist: Wat heb je nodig voor een 1,5 meter bruiloft / Coronabruiloft?

Om er zeker van te zijn dat je een leuke en complete dag hebt op je bruiloft, heeft Imagine Event & Partyverhuur een checklist voor je opgesteld waardoor je er zeker van kan zijn dat je een leuke 1,5 meter-bruiloft kunt hebben.

1. Zorg voor een goede voorbereiding

Je hebt wat meer taken erbij gekregen in de voorbereiding. Je moet goed communiceren over wat wel en wat niet mag tijdens de bruiloft. Misschien is het slimmer om dit uit handen te geven aan Imagine Event & Partyverhuur Wel mogen haarstylistes en make-upartiesten weer aan het werk. Daar kan je dus wel mee aan de slag. Let wel op dat de hygiënevoorschriften worden nageleefd. Let ook op dat 1,5 meter altijd en overal geldt. Ook in je woning en andere ruimtes waar jullie komen op deze dag.

2. De fotoshoot

De fotoshoot is één van de weinige elementen van de dag die nog gewoon hetzelfde is gebleven. Je kunt namelijk prima met de fotograaf op 1,5 meter werken en toch de best mogelijke foto’s maken.

3. De ceremonie op 1,5 meter

Zorg dat de 1,5 meter makkelijk te verzorgen is. Dat betekent dus bijvoorbeeld dat de gasten gemakkelijk op deze afstand moeten kunnen zitten. Behalve wanneer ze uit hetzelfde huishouden komen. Let hier dus ook direct al op als je de indeling maakt. Imagine Event & Partyverhuur kan je hier goed bij helpen.

4. De toast en de taart

Kijk even hoe de regels zijn waar het gaat om de taart en de toast. Is dit geen probleem op locatie of in de gemeente? Dan is het wel belangrijk dat je dit nog altijd doet met de 1,5 en de hygiëne vooropgesteld. Laat de taart aansnijden en serveren op een slimme manier. Of kies voor een alternatief voor de taart.

Een feest organiseren tijdens Corona? Het is mogelijk! Blij dat we vanaf juni weer feestjes kunnen gaan vieren. Langzaam, maar zeker komt er een einde aan de lockdown. Toekomstige bruiloften en verjaardagen mogen weer voorzichtig gevierd worden. Door de versoepeling van de coronamaatregelen lijkt het ‘normaal’ weer een beetje dichterbij te komen.

VANAF ÉÉN JUNI TIJD VOOR EEN FEESTJE?

Finally, nadat alle grote festivals al gecanceld zijn, is er dan eindelijk weer wat positiefs in het vooruitzicht! Vanaf 1 juni mogen er in alle gebouwen die publiek toegankelijk zijn – zoals horeca – weer 30 mensen bij elkaar komen. En als dat goed gaat mogen we misschien vanaf 1 juli weer met 100 personen bijeenkomen. Uiteraard blijft de 1,5 meter gelden.

TUINFEEST ORGANISEREN & CORONA?

Zoals eerder genoemd, kunnen we gelukkig weer tuinfeestjes gaan organiseren met kleine groepen. Zorg wel dat je altijd 1,5 meter afstand kunt houden. Als we ons hier aan houden kunnen we komende zomer weer veilig en gezellig bij elkaar komen.

DE CORONA-MAATREGELEN VANAF 1 JUNI IN HELDERE TAAL

In het artikel: ‘Corona aanpak: De volgende stap’ op de website van de Rijksoverheid schrijven ze het volgende over samenkomen in groepen.

GROEPEN

• Buiten mogen mensen bij elkaar komen als zij 1,5 meter afstand tot elkaar bewaren.
• In alle gebouwen die publiek toegankelijk zijn, mogen maximaal 30 mensen bij elkaar komen, exclusief personeel. Wel hanteren we ook hier de 1,5 meter afstand tot elkaar.
• Thuis blijft het dringende advies om voor bezoekers 1,5 meter afstand aan te houden, zowel binnen als in de tuin en op het balkon.

Lees het complete artikel: https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2020/05/19/corona-aanpak-de-volgende-stap

CORONA & IMAGINE EVENT & PARTYVERHUUR

Als evenementen- en verhuurbedrijf zijn wij ontzettend geraakt door de Coronacrisis. We hadden een volle agenda voor deze zomer, maar helaas zijn vrijwel alle evenementen afgezegd of reeds verplaatst. Gelukkig hebben we afgelopen weken niet stil hoeven zitten. We zijn aan de slag gegaan met het uitbreiden van ons verhuuraanbod. We wensen iedereen veel succes en sterkte de komende periode. Blijf positief en denk aan uw naasten.

Sta je binnenkort op de beurs en moet je de beursstand nog inrichten? Imagine Event & Partyverhuur helpt ook in 2020 met de inrichting van meest opvallende beurstands! De beurs is namelijk de plek waar het gebeurt. Daar ben je dus met je onderneming volop aanwezig. Dan is het van groot belang dat jouw beursstand er net iets meer uitspring dan de rest. Hoe je dat doet? Imagine Event & Partyverhuur helpt u met het realiseren van een opvallende beursstand. Bekijk nu onze tip voor de beursstand inrichting. 

UPDATE: 16 JANUARI 2020

1. TREK DE AANDACHT DOOR EEN ACTIVITEIT AAN TE BIEDEN BIJ DE BEURSSTAND

Is de beursstand helemaal naar wens ingericht? Dan is dan zijn activiteiten echte aandachtstrekker. Zorg dus dat dit als eerste op orde is. Een voor de hand liggende optie is natuurlijk de mogelijkheid om je product te laten testen door de beursbezoekers. Wanneer je het helemaal aantrekkelijk wilt maken, dan doe je dat bijvoorbeeld in de vorm van een wedstrijd. Hoe aantrekkelijker je het maakt, hoe groter de kans op succes. Zorg dus dat je alle creativiteit die je in huis hebt in dit plan stopt.

2. GOEDE CATERING, ZORG VOOR EEN HAPJE EN DRANKJE.

Wanneer je dan toch bezoekers hebt aangetrokken, dan is het wel zo fijn als je ze wat langer kunt houden. Dat doe je bijvoorbeeld door te zorgen dat er een drankje en een hapje geserveerd wordt. Dring de versnaperingen niet op, maar zorg dat ze er zijn zodat je gemakkelijk de sfeer een beetje kunt verhogen. Pak het wel professioneel aan als je dit doet.

3. LAAT ZIEN DAT JIJ HET BENT!

Stands op een beurs lijken in de basis allemaal op elkaar. Het gaat er juist om dat jij er zelf voor zorgt dat je herkenbaar bent. Je moet er direct voor zorgen dat de bezoekers in alles merken en beleven dat jij het bent. De identiteit die je zorgvuldig hebt ontwikkeld moet ook op de beurs volledig voelbaar zijn. Steek dus tijd in design met leuke elementen die helemaal bij jou en jouw bedrijf passen. Ook hier is de creativiteit weer je belangrijkste wapen. Bij Imagine Event & Partyverhuur denken we graag met je mee.

4. ZORG DAT JE GEZIEN WORDT, LAAT DE BEURSSTAND OPVALLEN!

Laten zien dat jij het bent gaat niet alleen om uitstraling. Het is ook belangrijk dat je de verlichting van je stand goed op orde hebt. Tegenwoordig is dat alleen maar nog gemakkelijker nu er zoveel met ledverlichting gewerkt wordt. Daarmee kan je direct de aandacht op jou en jouw producten vestigen. Ontdek nu alle sfeerverlichting van Imagine Event & Partyverhuur .

5. VERGEET DE BOODSCHAP NIET

Uiteindelijk sta je natuurlijk wel met jouw bedrijf en product op de beurs om jezelf aan te prijzen. Vergeet dus vooral niet om je boodschap uit te dragen. Doe dit door een goede presentatie in elkaar te zetten die gemakkelijk te volgen is. Een mooie presentatiewand werkt bijvoorbeeld wel wat beter dan zelf een verhaal houden op een rumoerige beursvloer.

6. ZORG VOOR FOLLOW-UP

Op de beurs plant je het zaadje. Daarna moet het verzorgen beginnen om de plant te laten groeien. Dat betekent dus dat je altijd moet zorgen dat je je gegevens gemakkelijk kunt uitwisselen. Zo moeten bijvoorbeeld je website, e-mail en sociale media duidelijk zichtbaar zijn voor alle bezoekers.

7. GEEF ZE IETS MEE

Er zijn altijd bezoekers die niets op hebben met een presentatie of een praatje, maar die wel graag goede informatie willen. Daarom is het bijvoorbeeld slim om flyers of presentatiemagazines klaar te hebben liggen die gemakkelijk mee te nemen zijn voor de bezoekers op de beurs.

8. MEDIA-AANDACHT

Denk je dat de beurs alleen bezocht wordt door vakgenoten? Dan loop je al jaren belangrijke exposure mis. Vrijwel elke beurs zal ook door pers bezocht worden. Zo is er in ieder geval altijd vakpers aanwezig, maar vaak zijn ook de grotere media wel geïnteresseerd. Zorg dus altijd dat je vooraf hebt nagedacht over hoe je deze media-aandacht grijpt.

9. HOUD HET NETJES

Het is belangrijk om de aandacht op je te vestigen. Maak er echter geen circus van. Het is niet aan te raden om jezelf zo sterk op te dringen dat het vervelend wordt. Ook een overdaad aan informatie doet je boodschap over het algemeen geen goed. Zo zorg je voor veel tevreden gezichten.

10. IMAGINE EVENT & PARTYVERHUUR MAAKT JOU BEURSSTAND NOG MOOIER

Ook een beursstand inrichten? Wij helpen u graag mee. Laat u verrassen door de mogelijkheden. Wij hebben geruime ervaring met het inrichten van diverse beursstands. Zo val je gegarandeerd op! Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

Een tuinfeest in de winter organiseren? Het is wellicht nog niet heel gebruikelijk in Nederland, maar wel heel erg leuk en verrassend: een tuinfeest in de winter. Een buitenfeest organiseren is echt niet per se iets wat alleen in de zomer kan. Met de juiste voorbereiding maak je er een onvergetelijk evenement van waardoor mensen eens uit hun comfortzone stappen van binnen zitten in een kringetje. Natuurlijk, een goede planning en de juiste materialen zijn ‘key’. Je wil niet dat je gasten het koud krijgen, ondersneeuwen of natregenen. Met de volgende tips maak je er een feest van waar iedereen nog lang mooie herinneringen aan heeft.

OVERDEKKING, VUURTJE EN DEKENS

Ga je ook een tuinfeest in de winter organiseren? Zorg voor overdekking als je je feest buiten viert. Partytenten zijn te koop, maar ook te huur. Dan staat iedereen in ieder geval droog. Om te voorkomen dat je gasten gaan koukleumen, kun je ze ook fleecedekens, mutsen en wanten aanbieden of in de uitnodiging benadrukken dat ze deze spullen zelf meenemen. Een vuurkorf is ook geen overbodige luxe. Je gasten kunnen zich lekker opwarmen bij het vuurtje en het is nog sfeervol ook. Zorg wel voor brandblussers, want een ongeluk zit in een klein hoekje. Verder kun je bijvoorbeeld ook straalkacheltjes huren om bij te verwarmen.

ZORG VOOR VOOR ZIT- EN STAPLEKKEN

Ook bij een winters tuinfeest is het belangrijk dat er voldoende zitplekken zijn voor de gasten en statafels waarop ze hun drankjes en hapjes kunnen neerzetten. Dan kunnen ze afwisselend rondlopen, staan en zitten. Statafels zijn te huur of te koop voor niet al te gekke prijzen. Je kunt sowieso je tuinset gebruiken en verder zitplaatsen improviseren, bijvoorbeeld door pallets op elkaar te stapelen en er kussens op te leggen. Als je echt handig bent, kun je van oude pallets zitbanken maken. Maar je kunt bijvoorbeeld ook strobalen gebruiken of bierkratjes met een kussens erop. Wees inventief en creatief!

EEN BUITENBAR, EEN WARM DRANKJE EN MUZIEK

Als het buiten koud is heb je natuurlijk geen koelkast nodig. Tover een oude tafel om tot een leuk gedecoreerde bar met daarop biertjes, witte wijn, sterke drankjes en frisdrank. Je kunt ook warme winterse drankjes serveren, zoals glühwein en Irish coffee. Verwelkom je gasten met zo’n overheerlijk warm drankje, zodat ze alvast in de stemming komen. Een feest is niets zonder muziek. Zorg er daarom voor dat de boxen dicht bij het raam staan, zodat de muziek in de tuin te horen is. Houd wel een beetje rekening met de buren.. Heb je gezellige buren? Nodig ze dan uit.

THEMA’S EN DECORATIE VOOR HET TUINFEEST

Bij het organiseren van een tuinfeest kun je je creativiteit helemaal de ruimte geven. Je kunt bijvoorbeeld een winters themafeest bedenken dat je zelf leuk vindt. Denk bijvoorbeeld aan een winters cocktail-feest waarbij mensen hun eigen cocktail mogen samenstellen. Of wat dacht je van een winterse barbecue? Jij zorgt voor de basis: drank, stokbrood, sausjes en vlees en de gasten brengen hun barbecue-favorieten mee. Je kunt zelfs de decoratie op je thema afstemmen, maar dat hoeft natuurlijk niet. Vuurkorven, kaarsen in glazen, lampionnetjes, slingers, Zweedse fakkels: met hele minimale middelen kun je de partytent en tuin versieren en een warme sfeer geven.

VEILIGHEID

Een ongeluk zit in een klein hoekje, vooral als er vuur en drank in het spel zijn. Zorg daarom voor een slimme inrichting. Bijvoorbeeld door de korven op strategische plekken te zetten met voldoende ruimte eromheen, zodat mensen zich niet per ongeluk aan het vuur branden. Dit geldt ook voor fakkels en kaarsen. Wijs gasten erop dat ze voorzichtig zijn en zorg voor voldoende brandblussers en branddekens vlakbij de open vuurtjes. Gebruik nooit vloeibare stoffen voor het aanmaken van de vuurtjes: dat vergroot de kans op ongelukken. Het is veel veiliger om aanmaakblokken of kranten te gebruiken.

GEEF DE ORGANISATIE VAN JE FEEST UIT HANDEN

Wil je echt uitpakken met je tuinfeest in de wintermaanden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Imagine Event & Partyverhuur regelt het feest van A tot Z: van catering, verlichting, verwarming, geluid tot aan decoratie en personeel. Imagine Event & Partyverhuur is ook specialist in het organiseren van grote feesten waarvoor vergunningen, personeel en bands moeten worden geregeld. Zo weet je 100 procent zeker dat het een feest wordt om nooit te vergeten.

There’s no place like home! Vier oud en nieuw daarom eens thuis! Veel oud- en nieuwfeesten zijn prijzig, de kaartjes zijn snel op en dat zorgt ervoor dat er altijd mensen buiten de boot vallen. Terwijl het juist zo leuk is om samen het nieuwe jaar in te luiden. Niemand hoeft alleen thuis te zitten als je krachten bundelt met vrienden en intimi en zelf thuis een feest organiseert. Dat is niet alleen goedkoper en gezelliger, maar vooral ook creatiever. Daarom tips voor een onvergetelijk feest waar mensen nog lang van kunnen nagenieten.

OUD & NIEUW THUIS VIEREN? MAAK ER EEN THEMA AVOND VAN!

Het is leuk als je het oud- en nieuwfeest een thema geeft. Je kunt bijvoorbeeld een filmsterrenthema hanteren waarbij mensen verkleed moeten komen. In de ruimte waar het feest wordt gegeven, kun je een theaterachtige sfeer creëren met rode doeken, spotlights en via een beamer oude films op een muur projecteren. Of geef een karaoke-feest, waarbij gasten zich als hun favoriete artiest verkleden. Creëer een podium met een karaoke-set en zorg voor een vrije ruimte waar mensen kunnen dansen. Je kunt ook kiezen voor een thema als jaren twintig of een jaren tachtig-feest. Laat je fantasie de vrije loop.

ORGANISEER EEN DINER OF BUFFET

Als je geen zin hebt om te nachtbraken, maar wil je oud en nieuw wel thuis vieren? Dan kun je ook een diner organiseren. Laat iedereen eten en drinken meenemen en decoreer een grote tafel met nepsneeuw en glitters. Gebruik mooi glas en porselein. Minder moeite doen? Organiseer een buffet waarvoor de gasten zelf ook eten en drinken meenemen. Zet de eettafel tegen een muur, zodat iedereen makkelijk bij de hapjes en drankjes, oliebollen en appelflappen kan. Decoreer de ruimte met ballonnen en slingers en gezellige verlichting, stel een mooie playlist samen en laat de gezelligheid beginnen.

EEN SPELLETJESAVOND MET DE JAARWISSELING

Wil je een klein feestje organiseren voor intimi en hun kinderen? Dan is een spelletjesavond een leuk thema. Je kunt bijvoorbeeld een bingo organiseren met kleine prijzen. Een ander leuk spel is ‘wie ben ik’. Daarbij krijgen alle deelnemers een post-it met een naam van een filmster, zanger of bekend persoon op hun voorhoofd. Om de beurt mogen mensen vragen stellen om dichter bij het antwoord komen. Bijvoorbeeld: ben ik een man? Ben ik een vrouw? Speel ik in een film? Als het echt een moeilijk te raden naam is, kun je ook de regel introduceren dat mensen een hint krijgen.

BETREK JE BUITENRUIMTE BIJ HET FEEST

Als je een balkon of tuin hebt, is het leuk om die ruimte te betrekken bij het feest. Zet Zweedse fakkels neer, huur een heater en plek om te zitten. Je kunt ervoor zorgen dat mensen buiten een warm drankje kunnen drinken en marshmallows kunnen roosteren in het vuur. Of organiseer een barbecue, regel zelf de basis (drank, salades, sauzen) en laat mensen zelf eten meenemen. Als je de buitenruimte betrekt, is het wel slim een overdekking te regelen (zoals een partytent) en ervoor te zorgen dat mensen het niet koud krijgen, bijvoorbeeld door dekens en mutsen aan te bieden.

Tip: Laat je verrassen door het verhuuraanbod van Imagine Event & Partyverhuur . Van feest verlichting tot muziekinstallaties. Van tenten tot complete barinrichting! 

STERRETJES AANSTEKEN EN EEN WENS VOOR HET NIEUWE JAAR

Sommige mensen geven een vermogen uit aan vuurwerk. Dat kun je doen, maar je kunt ook iets anders verzinnen. Geef iedereen bijvoorbeeld een sterretje en steek om de beurt een ster aan. Iedereen vertelt tijdens het aansteken wat zijn of haar wens is voor het nieuwe jaar. Of bestel een ijstaart en steek de sterretjes daarin. Dan kan iedereen voor twaalven een ster aansteken, een wens doen en om twaalf uur het nieuwe jaar vieren met ijstaart en (non-alcoholische) bubbels. Laat je creativiteit de vrije loop.

DECOREER EN STUUR UITNODIGINGEN

Het leuke van een thuisfeest met de jaarwisseling is dat je je kunt uitleven op decoraties en versieringen. Hang slingers op, regel een discobol en maak een lege hoek in de woonkamer met een dj-tafel en een ruimte waar mensen kunnen dansen. Het is ook leuk om sfeerverlichting in verschillende kleuren te gebruiken. Vergeet niet uitnodigingen te maken en die op tijd per mail te versturen. En omdat je na tien uur rekening moet houden met de buren, is het verstandig om ze in te lichten als je denkt dat het feest ver na twaalven nog in volle gang is.

GROOTS UITPAKKEN EN JE FEEST UITBESTEDEN

Als je echt groots wilt uitpakken, kun je er ook voor kiezen om de organisatie van je feest uit te besteden. Imagine Event & Partyverhuur kan jouw feest van A tot Z regelen: van catering, verlichting, geluid tot aan decoratie en personeel. Grote feesten zijn de specialiteit van dit bedrijf en het personeel regelt vergunningen, personeel en bands. Je kunt precies je wensen aangeven en je budget. Zo weet je zeker dat je een onvergetelijk feest organiseert en heb je zelf zo min mogelijk stress.

Personeelsfeest op eigen locatie? Kan dat wel? Wil je binnenkort een knallend personeelsfeest organiseren en ben je hiervoor nog op zoek naar de perfecte locatie? Wat dacht je van je eigen bedrijfspand? Tegenwoordig zien we dit fenomeen in Nederland steeds vaker. Het heeft toch iets speciaals, om een mijlpaal van het bedrijf samen met alle collega’s te vieren op de plek waar deze mijlpaal ook daadwerkelijk bereikt is. Dat speciale gevoel ga je niet vinden op een bestaande feestlocatie. Daarnaast zijn er nog meer voordelen van het organiseren van je personeelsfeest op eigen bedrijfslocatie. Uiteraard maakt de nieuwe werkkostenregeling dit zeer interessant. Imagine Event & Partyverhuur helpt je graag bij het organiseren van het personeelsfeest op eigen locatie!

IS MIJN BEDRIJFSPAND WEL GESCHIKT VOOR EEN FEEST?

Voordat je meteen druk in de weer gaat met het organiseren van je evenement, vraag je je waarschijnlijk af of het überhaupt wel mogelijk is om een personeelsfeest in je eigen bedrijfspand te organiseren. Dit is absoluut een terechte vraag. We bezoeken je bedrijfspand dan ook graag voor een eerste kennismaking. Tijdens dit bezoek bekijken we alle ruimtes in het bedrijfspand uitvoerig om te kijken wat de diverse mogelijkheden zijn. We bespreken direct een aantal ideeën met jullie en inventariseren tevens je persoonlijke wensen en voorkeuren voor het evenement. Vervolgens gaan we meteen aan de slag om deze wensen en voorkeuren om te zetten tot een uniek evenement!

Wist je dat we bij Imagine Event & Partyverhuur alles voor een geslaagd bedrijfsfeest hebben? In ons verhuur aanbod vind je onder andere: tenten, verlichting, geluidsinstallaties én meer.

HET BELASTINGVOORDEEL VAN EEN FEEST OP EIGEN LOCATIE

Een belangrijk voordeel van een feest op eigen locatie, is een belastingtechnisch voordeel. Misschien heb je weleens gehoord van de werkkostenregeling (WKR). Dit is een collectieve regeling die alle wetten en regels omtrent vergoedingen aan werknemers vervangt. Door de WKR is een personeelsfeest of ander bedrijfsevenement op eigen terrein fiscaal onbelast. Wanneer je een personeelsfeest op een externe horecalocatie organiseert, valt dit in zijn geheel onder de werkkostenregeling. Het totale kostenplaatje verschilt dus behoorlijk. Organiseer je een feest op eigen terrein, dan geniet je dus van belastingvoordeel!

VERRAS JE PERSONEEL MET EEN BEDRIJFSFEEST OP EIGEN LOCATIE

Naast het fijne belastingvoordeel, zijn er natuurlijk meerdere voordelen. Zo biedt het ook een mooie gelegenheid om je personeel te verrassen. Een personeelsfeest op eigen locatie is natuurlijk heel iets anders dan een standaard feestlocatie. Het is erg verfrissend. Het biedt tevens een mooie kans om eens een andere kant van zowel het bedrijf als de bedrijfslocatie te belichten. Bovendien is de bedrijfslocatie voor iedereen natuurlijk bekend en vertrouwd terrein. Daarnaast hoeft je personeel zich ook geen zorgen te maken over langere reistijden naar een verder gelegen feestlocatie. Dit zorgt er dan weer voor dat de drempel om te komen lager ligt. Dat is erg prettig, want uiteindelijk wil je dat zoveel mogelijk personeelsleden naar het feest komen.

HEB JE EEN VERGUNNING NODIG VOOR EEN BEDRIJFSFEEST OP EIGEN LOCATIE?

Hoe zit het dan precies met vergunningen voor een personeelsfeest in je eigen bedrijfspand? Dit hangt af van verschillende factoren. In de meeste gevallen volstaat het om een melding te maken bij de gemeente dat er een feest zal gaan plaatsvinden. Maar in sommige gevallen kan het zijn dat je een vergunning dient aan te vragen voor je personeelsfeest. Dit verschilt per gemeente en is bovendien ook afhankelijk van het aantal bezoekers van het feest. Het is dus verstandig om dit van tevoren te controleren bij de gemeente. Ook wat betreft de brandveiligheid volstaat het meestal om een melding te maken. In sommige gevallen kunnen er aanvullende maatregelen worden opgelegd. Dit, en nog meer zaken, kun je het beste vooraf controleren bij de gemeente. Mocht je de organisatie van het bedrijfsfeest bij ons neerleggen, dan kunnen wij uiteraard ook de benodigde vergunningen regelen. Zo hoef je nergens zorgen om te maken.

DE TOTAALOPLOSSING VOOR EEN BEDRIJFSFEEST VAN IMAGINE EVENT & PARTYVERHUUR

Imagine Event & Partyverhuur bedenkt, organiseert en voert je personeelsfeest in eigen bedrijfspand graag uit. Het zal jou en je personeel werkelijk aan niets ontbreken. Hier hoef je je geen zorgen over te maken. We bieden je graag een op maat gemaakte totaaloplossing aan. Want wij begrijpen dat ieder personeelsfeest en ieder bedrijf uniek is. Het concept voor jouw feest is dan ook specifiek voor jou ontwikkeld. Dit is volledig gebaseerd op de beschikbare ruimte, de doelgroep, je wensen en voorkeuren en natuurlijk het DNA van het bedrijf. Zo komen wij tot een uniek en onvergetelijk feestconcept. Bovendien dragen we zorg voor alle benodigdheden om het feest tot een succes te maken. Denk hierbij aan de aankleding, inrichting, catering, amusement, entertainment, techniek en meer. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie!

Het is zomer, lekker warm, zonnetje schijnt. Tijd voor een tuinfeest. Maar hoe organiseer je een tuinfeest waar nog lang over wordt nagepraat, en dan wel in positieve zin? Hier lees je de beste tips om van jouw tuinfeest een succes te maken. Ook als het weer je op het laatste moment in de steek laat.

DE LOCATIE VOOR HET TUINFEEST

Een tuinfeest hoort natuurlijk in een tuin gegeven te worden. Maar als je zelf geen tuin hebt of onvoldoende ruimte, kun je bijvoorbeeld ook een landhuis of andere locatie afhuren voor je tuinfeest. Een goedkopere oplossing is om het feest te geven bij familie, vrienden of op straat, gezellig met de buren. Bedenk bij een straatfeest wel dat je hiervoor toestemming moet hebben, je mag niet zomaar een straat afzetten. De opstelling van tafels, hangtafels of stoelen is belangrijk. Maak er geen grote kring van, we zitten niet op de kleuterschool voor het kringgesprek. Gezelliger is het om kleine groepjes stoelen en krukken te verdelen, afgewisseld met statafels. Zo kan iedereen zelf bepalen waar hij of zij staat of zit. De kans dat iedereen op dezelfde plaats blijft staan is zo ook een stuk kleiner. Misschien ontstaan er zo wel hele leuke contacten.

WAT BIED JE JE GASTEN TE ETEN AAN?

Je kunt je tuinfeest nog leuker maken met een barbecue. Heb je daar geen zin in, dan kun je bij een cateraar een koud en / of warm buffet bestellen. Dit hoef je alleen maar neer te zetten. Kies je voor een barbecue, zorg dan voor een gevarieerd aanbod. Steeds meer mensen eten geen of minder vlees. Er zijn prima vegetarische alternatieven te koop. Per persoon hanteer je ongeveer 300-400 gram vlees, vis of vegetarische varianten en 150-200 gram salade. Nog wat vers fruit, stokbrood en verschillende sauzen erbij, dan is de barbecue helemaal klaar voor een geslaagd tuinfeest en gaat er niemand met een knorrende maag huiswaarts.

MAAK HET JEZELF GEMAKKELIJK MET DE DRANKJES

Als je niet de hele avond voor barkeeper wilt spelen, zet je een drankentafel neer. Op de tafel zet je flessen limonade en wijn, vergeet ook het koele (kraan)water niet, en flesjes bier of beter nog een thuistap (eventueel te huur). Gebruik bij voorkeur wegwerpglazen. Misschien iet zo charmant, maar het scheelt je enorm veel afwas. Het aanbod aan drankjes stem je uiteraard af op het gezelschap en het tijdstip van het tuinfeest. Bij de lunch wordt er over het algemeen geen of weinig alcohol gedronken, later op de avond wellicht wat meer. Zorg ook voor voldoende alcoholvrij aanbod voor degenen die nog auto moeten rijden of sowieso geen alcohol willen drinken. Het is ook leuk om verschillende cocktails aan te bieden. Mojito en Tequila Sunrise doen het altijd erg goed. Om je dranken lekker koel te houden, kun je een koelkast op of naast je tafel zetten, maar bij wijze van alternatief kun je ook een emmer vullen met ijsklontjes, speciale coolers met lichten erin gebruiken. Een flinke bak met ijskoud water om flessen drank in te zetten voldoet ook, maar ververs deze wel met enige regelmaat. Let op: Rode wijn drink je ongekoeld, witte wijn en rosé worden gekoeld geserveerd.

WELKE MUZIEK DRAAI JE OP JE TUINFEEST EN HOE VOORKOM JE OVERLAST?

Voor de broodnodige gezelligheid kun je muziek afspelen op je tuinfeest. Muziek kan heel verschillend zijn en niet iedereen houdt van dezelfde muziek. Zorg dus voor een gevarieerd aanbod. Een idee is om alvast een playlist te maken. Die playlist kun je dan op je telefoon zetten of op een CD branden. Stream de muziek naar een speaker die op een veilige plaats ligt of staat zodat de gasten er niet bij kunnen. Zet de muziek niet te hard. De buren zullen dat niet leuk vinden. Heb je zelf geen geen muziekinstallatie? Bij Imagine Event & Partyverhuur huurt u muziekinstallaties. Dan ben je in ieder geval verzekerd van goed geluid.

Tip: nodig de buren ook uit voor je feest, dat voorkomt klachten over overlast.

Is de buren uitnodigen geen optie, informeer ze dan van tevoren dat er een feestje is en dat er wellicht wat overlast is. Geef aan tot hoe laat het feest duurt en houd je ook aan die eindtijd. Harde muziek heeft behalve overlast nog een ander nadeel: het is dan nauwelijks mogelijk om op een normale manier een gesprek te voeren. Zoek je inspiratie voor muziek op je tuinfeest? Op YouTube of Spotify staan handige playlists die onder andere gekoppeld zijn aan een thema, bijvoorbeeld de 60’s, rock, Nederlandstalig of easy listening.

VERLICHTING EN VERSIERING

Geef niet te veel geld uit aan dure verlichting en fancy versieringen, vaak is huren interessanter dan kopen. Het is zonde om voor een avond dure dingen aan te schaffen die je daarna niet meer gebruikt. Gebruik geen kaarsjes, want die gaan continue uit door de wind en kunnen bovendien voor brandgevaar zorgen. Dat laatste geldt ook voor tuinfakkels. Wil je die gebruiken, zet ze dan op een veilige plaats en zet een emmer water of zand neer om een beginnende brand meteen te kunnen blussen. Je kunt ook lampjes op batterijen gebruiken of lampen die werken op zonne-energie. Je kan kiezen voor kleine lampionnetjes aan een snoer die heel de zomer buiten kunnen hangen of voor lampjes die je op tafel zet of hangt aan tuinmeubelen en hekken. Er zijn ook bloembakken te koop die licht geven. Die geven een sfeervol en zacht licht. Ook praktisch als je in je tuin de weg wilt kunnen vinden in het donker. Als je tuinfeest een thema heeft, dan kun je hier de versieringen op aanpassen. Ook kun je met 1 of 2 kleuren werken, zoals oranje als het om een gezellige voetbalavond van het Nederlands Elftal gaat, of geel en rood als je tuinfeest een Spaans tintje heeft.

Wist je dat we bij Imagine Event & Partyverhuur alles voor een geslaagd tuinfeest hebben? Naast de verhuur van geluid en licht, verhuren we ook voordelige easy-up tenten, party-tenten en kunnen we jouw tuin helemaal naar wens inrichten. Vraag direct naar de mogelijkheden of bekijk ons verhuuraanbod.

WAT DOE JE ALS HET WEER NIET MEEWERKT?

Ook als het midden in de zomer is, dan nog kan het weer op het laatste moment roet in het eten gooien. Is er slecht weer voorspeld, zorg dan voor een alternatief. Je kunt de tuin voorzien van partytenten. Die voldoen als er lichte regen wordt voorspeld of als de temperatuur het wat laat afweten. Wordt er onweer of stevige wind voorspeld, verplaats het feest dan naar een binnen locatie, om ongelukken te voorkomen. Je wilt niet meemaken dat er attributen in het rond vliegen en er daardoor misschien zelfs gewonden vallen.

Wil je de organisatie van het tuinfeest uit handen geven? Laat je verrassen door de mogelijkheden van Imagine Event & Partyverhuur . Wij staan voor ieder feest klaar! Vraag naar de mogelijkheden en ontvang een vrijblijvende prijsopgave.

Voor vrijwel ieder denkbaar feest zijn wij jouw leverancier van special effects. Of je geslaagde dochter of zoon nu een feest wil organiseren of omdat je zelf een groot feest hebt gepland. Dankzij onze special effects zal je feest qua special effects gegarandeerd een succes worden. Laat je direct verrassen door onze top 6 populaire special effects.

1. ROOKMACHINE

Met een rookmachine kun je binnen een paar seconden de hele vloer voorzien van een rooklaagje. Door het verdampen van verdund propyleenglycol of het vervluchtigen van droogijs (vast CO2) ontstaat er stoom. Deze stoom zien wij als rook. Ook is het mogelijk om er een kleurstofje aan toe te voegen. Deze stoffen zijn overigens niet schadelijk voor de gezondheid. Gegarandeerd een succes!

Wilt u ook een rookmachine huren? Bekijk onderstaand onze favoriete rookmachines:

2. HAZER

Een hazer is een soort rookmachine. Een hazer geeft een continu verspreide rook. Deze rook is een stuk dunner dan die van een rookmachine en is amper zichtbaar. De meerwaarde van een hazer is dat het in combinatie met een lichtshow gebruikt kan worden en zodoende een erg mooi en leuk effect geeft. Een hazer is niet iets wat de hele avond continu gebruikt. Vaak wordt de hazer alleen ingezet bij bepaalde lichtshows of op de beat van sommige nummers.

3. SNEEUWMACHINE

Let it snow, Let it snow…! Sneeuwmachines zijn vooral populair om een winters sfeertje te creëren. Een sneeuwmachine maakt natuurlijk geen echte sneeuw, maar maakt door middel van een soort van zeepsop die onder hoge druk door een nylon kous wordt geblazen vlokjes schuim. Die dwarrelen naar beneden zoals sneeuwvlokjes dat doen. Deze vloeistof is niet schadelijk voor de gezondheid. Hiermee echte sneeuwballen maken gaat helaas niet lukken. Het blijft natuurlijk schuim, maar als de ondergrond niet al te vochtig is, kan het zeker 15 minuten blijven liggen.

4. BLACKLIGHT

Wie kent het effect niet, je tanden die enorm oplichten, een wit T-shirt dat bijna licht geeft en fluoriserende kleuren die afspatten van je schoenen of broek. Dat is het effect van een blacklight of UV-lamp. Een blacklight is een lamp die je bovenin het dak kunt monteren. Met een wijde bundel bereikt de lamp de gehele dansvloer.

5. BELLENBLAASMACHINE

Je kunt de gasten van het feest wel vragen of ze continu willen bellen blazen, maar er is een simpelere oplossing voor: de bellenblaasmachine. De bellenblaasmachine maakt gebruik van bellenblaasvloeistoffen die zachtjes naar buiten geleid worden door een kleine ventilator. Zo ontstaan er tijdens het feest honderden bellen. Deze sfeerverhoger is een succes op ieder feest! De bellenblaasmachine kun je voor zowel binnen als buiten gebruiken.

Tip: Bellenblaasmachines zijn ontzettend populair bij bruiloften, de bellen maken de foto’s extra bijzonder!

6. CONFETTISHOOTER

Een confettishooter is zoals de naam al doet vermoeden een apparaat om kleine snippers papier of slierten papier de ruimte in te schieten. Dit natuurlijk ter verhoging van het feestplezier. Op het hoogtepunt van de avond schieten buizen de confetti of slierten onder hoge druk de feestzaal in.

SPECIAL EFFECT HUREN?

Special effect huren? Dan ben je bij Imagine Event & Partyverhuur aan het juiste adres. Bovenstaand vind je een overzicht van onze populairste special effects zoals: confettishooters, rookmachines en sneeuweffecten. Of je nu binnenkort een verjaardagsfeest, tuinfeest of evenement organiseert, special effects geven net wat extra’s! Laat je verrassen door het complete aanbod van Imagine Event & Partyverhuur .

Een paardenbak als feestlocatie? Een paardenbak is uitermate geschikt feestlocatie voor bruiloften, verjaardagen, bedrijfsfeesten of andere evenementen. Een paardenbak kan dienen als unieke, maar vooral leuke feestlocatie! Afgelopen maand hebben Roel en Annelies hun liefde bezegeld in Herwijnen. Deze mooie dag werd afgesloten met een geslaagd feest. Voor het huwelijksfeest mochten wij de paardenbak omtoveren tot sfeervolle feestlocatie. Dit was een leuke opdracht. Het resultaat was verbluffend! Zie onderstaande foto’s voor het eindresultaat. 

@Roel & Annelies: Ontzettend bedankt voor het vertrouwen en we wensen jullie heel veel geluk samen.

OOK EEN FEEST GEVEN IN EEN PAARDENBAK?

Geeft u binnenkort zelf een feest en beschikt u over een paardenbak? Dan kunnen we ook uw paardenbak omtoveren tot waardige feestlocatie. Door de grote ruimte en het zand denkt men vaak dat de paardenbak niet geschikt is als locatie voor bruiloften, feesten of recepties. Maar niks is minder waar! Juist door de hoekige ruimtes kunnen we alle kanten op. Wilt u weten wat de mogelijkheden zijn? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

PAARDENBAK INRICHTEN VOOR EVENEMENTEN

Met ons complete aanbod aan meubilair, feestverlichting en geluidsinstallaties kunnen we iedere paardenbak sfeervol inrichten. Als eerste zorgen we altijd voor een goede vloer. Ons team zorgt ervoor dat de vloer gelegd en gelegaliseerd wordt, zodat deze ook uitermate geschikt is als dansvloer. De basis is gelegd, en het inrichten kan beginnen! Afhankelijk van uw persoonlijke wensen kunnen we de paardenbak inrichten in ieder gewenst thema. Onze technicus verzorgt de complete licht- en geluidsinstallatie en de stylist zet de puntjes op de i. Zo eenvoudig is dat!

FEEST THUIS UITBESTEDEN?

Wit u de organisatie van uw feest uitbesteden? Imagine Event & Partyverhuur is hét party-verhuurbedrijf van Midden Nederland. Naast ons verhuuraanbod aan evenementen materiaal, kunt u bij ons ook terecht voor totaalconcepten. Bij het organiseren van een feest of evenement komt namelijk veel kijken. Wij kunnen u helpen met de organisatie van uw evenement, catering, decoratie en meer.