Festivals zijn hét summum van sfeer, muziek, eten en beleving. Of je nu een lokaal buurtfeest op poten zet of een grootschalig muziekfestival plant: het succes staat of valt met een goede organisatie. Eén van de belangrijkste onderdelen? De juiste materialen op het juiste moment op de juiste plek. In deze blog lees je hoe je stap voor stap een festival organiseert én waar je aan moet denken bij het huren van materialen.
Stap 1: Begin met een goed plan
Een festival begint met een visie: wat wil je neerzetten? Denk aan het soort festival (muziek, foodtruck, kunst, themafeest), de doelgroep, het aantal bezoekers en de locatie. Maak een draaiboek waarin je alle onderdelen benoemt: programmering, logistiek, veiligheid, vergunningen, communicatie én natuurlijk de materialen die je nodig hebt.
Stap 2: Locatie & vergunningen regelen
Een geschikte locatie is essentieel. Houd rekening met bereikbaarheid, voorzieningen, geluidsnormen en veiligheid. Bij de gemeente vraag je tijdig de juiste vergunningen aan. Denk aan evenementenvergunningen, geluidsontheffingen en eventueel drank- of horecavergunningen.
Stap 3: Materiaal huren – wat heb je nodig?
1. Tenten & Overkappingen
Voor podia, backstage, bars of schaduwplekken zijn festivaltenten onmisbaar. Kies voor pagodetenten, stretchtenten of grotere alu-hallen, afhankelijk van de grootte van je event.
2. Podia & Trussen
Een stevig podium vormt het hart van je festival. Denk ook aan trussconstructies voor verlichting, banners en geluid.
3. Geluid & Licht
Afhankelijk van je programma huur je een passende geluidsinstallatie, microfoons, DJ-gear en sfeervolle verlichting. Vergeet ook noodverlichting niet.
4. Sanitair & Water
Toiletten, urinoirs, wasbakken en soms zelfs douches – alles moet aanwezig zijn. Mobiele toiletwagens of dixi’s zijn de norm.
5. Horeca- en keukenmaterialen
Koelingen, bars, biertaps, foodtrucks of complete cateringstands? Alles is te huur. Vergeet ook servies, glaswerk en afvalbakken niet.
6. Meubilair & Decoratie
Van loungesets tot picknicktafels en sfeervolle aankleding: de juiste sfeer begint bij de inrichting.
7. Stroom & Aggregaten
Een betrouwbare stroomvoorziening is essentieel. Bereken je stroomverbruik en huur voldoende aggregaten, verdeelkasten en kabels.
Tot slot: veiligheid & duurzaamheid
Zorg voor voldoende EHBO-posten, brandblussers, duidelijke bewegwijzering en een calamiteitenplan.
Benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen? Informeer naar de mogelijkheden. Bel 0183-672350 of mail naar info@imaginepartyverhuur.nl
Op de hoogte blijven van ons aanbod en wil je inspiratie opdoen? Volg ons op Facebook, Instagram, LinkedIn of Pinterest!
Geluidsinstallatie huren bij de ene leverancier, houten vloer bij de andere? Niet nodig! Met ons uitgebreide aanbod aan feest benodigdheden huurt u rechtstreeks alles wat u nodig heeft.
Wij zijn er voor onze klanten. Altijd en overal. Dag en nacht. Razendsnel schakelen voor last-minute partyverhuur? Laat ook dat maar aan ons over!
Kwaliteit telt. Daarom werken we alleen met de allerbeste apparatuur en materialen. Bovendien controleren en testen we deze na elk gebruik. Zo bent u altijd zeker van producten die 100% werken!
Waarom Imagine?
Fijne verhuurpartner om mee samen te werken. Denken mee en zijn zeer flexibel. Voor alle evenement gerelateerde producten raden wij deze partij dan ook zeker aan.
De-LO Verkoop & verhuur
Rene Verhoeven
Prima aanbod, service en prijzen.
Thijs Vosmeijer
Prettige partner om mee samen te werken. Leveren kwalitatief goede materialen en zijn goed bereikbaar om afspraken te checken. Ik heb nu 3 evenementen met ze gedraaid en gaan in juni weer op voor het volgende evenement. Kortom: aanrader.
Bas van de Besselaar
Hoog kwaliteit spullen en denkt graag met je mee. Super snelle communicatie en heel fijn om mee samen te werken.
Roel Smink
Al jaren onze vaste partner in licht , geluid en evenementen diensten voor ons Zomerfeest. Leveren kwalitatief goede materialen en diensten aan. Een zeer betrouwbare partner, korte lijntjes, fijne service, snel schakelen en denken ook proactief mee. Fijn om zo ondersteund en ontzorgd te worden.
Oranjevereniging Haaften
De Vogelvriend heeft op vrijdagavond 26 januari 2024 een lezing verzorgd over een rondreis door Uganda.
Degene die de lezing zou presenteren had geen beamer en de vereniging ook niet.
Via googel kwam ik bij Image/Event & Party verhuur Midden Nederland uit.
Er werd deskundig advies gegeven en er werd ook meegedacht door de werknemer om er een extra statief bij te leveren.
Ik kan de firma Imagine aanraden voor evenementen c.q. lezingen.
Ik heb het als zeer prettig ervaren.
Herman Kleijn
“AANRADER! Voor onze bruiloft heeft Imagine Event & Partyverhuur de verlichting, geluid en het meubilair verzorgt. Het was top geregeld en zag er fantastisch uit. Flexibel en goede communicatie. Echt ’n aanrader!”
Tanja Erkel
Onze vaste partner in event- en partyverhuur. Fijne samenwerking, betrouwbaar bedrijf, goede service en Imagine levert mooie materialen.
Van Genderen Tentverhuur
Als horeca aangelegenheid met daaraan gekoppelde organisatie van evenementen, zoek je altijd naar samenwerkingspartners die het vak verstaan. Imagine Event & Partyverhuur is voor ons zo een partner naar nu blijkt, die zich perfect in onze werkwijze kan verplaatsen. Professioneel, nakomen van afspraken en flexibiliteit tonen, de kern ingrediënten voor succes in samenwerken. De gasten van Mr. James Food & Drinks merken dat en zien het in de volledige opgebouwde entourage. Dat vertelt alles over Imagine Event & Partyverhuur.
Rene - Mr. James Food & Drinks
Snelle service en een mooie inrichting. Peter en Patrick… top gedaan!
Luke van Noord
Prima service! Snelle reacties op mails / telefoontjes. Vriendelijke klantenservice.
Manja Laurant
Al jaren werken wij in volle tevredenheid met Imagine. Denken mee, komen afspraken na en de materialen zijn in top staat en netjes voor elkaar! 🙂
Kortom een betrouwbare partner waar je op kunt bouwen!
Kelvin van Santen - KVS- horen | zien | beleven
Wij van ZZ partytotaal hebben een hele fijne samenwerking met Imagine, komen afspraken na, denken mee.
Marijke van Asch